Detalles de Nicolukas S.A.: Empresa y Datos

Al pensar en Nicolukas, es probable que vengan a la mente deliciosos pasteles y momentos especiales. Sin embargo, detrás de cada pastel y cada sonrisa, existe una estructura empresarial sólida y un compromiso con la operación legal y responsable. Conocer la identidad de la empresa que da vida a esta marca es fundamental para entender su trayectoria y su forma de operar. La información pública sobre Nicolukas S.A. nos permite adentrarnos en algunos de sus aspectos corporativos y legales, especialmente en lo que respecta a la gestión de la información personal, un tema de creciente importancia en la era digital.

La empresa opera bajo una figura legal bien definida, identificada ante las autoridades fiscales y con una sede principal establecida. Estos datos no solo cumplen con requisitos legales, sino que también brindan transparencia a clientes, proveedores y colaboradores. Adicionalmente, en un mundo donde la privacidad de los datos es crucial, entender cómo una compañía como Nicolukas S.A. maneja la información personal es clave. Su política de tratamiento de datos, regida por la legislación colombiana, detalla el marco dentro del cual operan, buscando proteger la intimidad de las personas con las que interactúan.

Identidad Legal de Nicolukas S.A.

Toda empresa formalizada en Colombia posee una identificación única ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esta identificación es conocida como el Número de Identificación Tributaria o NIT. Para Nicolukas S.A., este número es 800.097.884-2. Este NIT es esencial para todas las transacciones comerciales, fiscales y legales de la compañía, identificándola inequívocamente en el ámbito económico del país.

La denominación legal completa de la empresa es NICOLUKAS S.A. Esta razón social es la que la identifica formalmente en todos sus documentos legales y registros públicos. Operar como una Sociedad Anónima (S.A.) implica una estructura de propiedad basada en acciones, aunque la información pública usualmente no detalla la composición accionaria específica, sí establece un marco de responsabilidad limitada para sus propietarios.

Contacto y Sede Principal

Contar con puntos de contacto claros y una sede principal definida es vital para cualquier negocio. Nicolukas S.A. tiene su domicilio principal, que es su sede administrativa y fiscal, ubicada en la Avenida Pradilla Nro. 1E-15, en el Municipio de Chía, Cundinamarca. Esta dirección es la referencia oficial para comunicaciones formales y asuntos corporativos.

Además de la dirección física, la empresa dispone de canales de comunicación telefónica y digital. El teléfono de contacto proporcionado es 5897577. Para aquellos que buscan información general o interactuar con la marca a través de medios digitales, la página web oficial es

www.nicolukas.com

. Estos canales son las vías establecidas por la empresa para la interacción con el público y otras entidades.

Compromiso con la Protección de Datos Personales

En la actualidad, la gestión adecuada de la información personal es un pilar fundamental para la confianza entre las empresas y sus clientes, colaboradores y proveedores. En Colombia, la protección de datos personales está regulada por leyes específicas, como la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Nicolukas S.A., consciente de esta responsabilidad, ha desarrollado e implementado una Política de Tratamiento de Datos Personales.

Esta política no es un simple formalismo, sino un marco de acción obligatorio para todos dentro de la organización. Su objetivo principal es garantizar que el tratamiento de los datos personales recolectados se realice de manera adecuada, protegiendo la privacidad y los derechos de los titulares de la información. Esto implica establecer lineamientos claros sobre cómo se recoge, almacena, usa, circula y suprime la información, siempre en cumplimiento de la normatividad vigente.

Entendiendo la Política de Datos de Nicolukas

La política de tratamiento de datos de Nicolukas S.A. se fundamenta en principios legales y busca la transparencia. Tiene un objetivo claro: establecer los lineamientos que aseguren el adecuado tratamiento y protección de los datos personales en todos sus procesos, cumpliendo con la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias. El alcance de esta política cubre todas las bases de datos y archivos de la empresa que contengan información personal de proveedores, clientes, colaboradores, trabajadores y cualquier otra persona natural cuyos datos sean tratados por la compañía.

Para una mejor comprensión, la política define términos clave que son esenciales en el ámbito de la protección de datos:

• Autorización: El consentimiento previo, expreso e informado que el titular da para que sus datos sean tratados.
• Base de Datos: Un conjunto organizado de datos personales sujeto a tratamiento.
• Dato Personal: Información que puede vincularse o asociarse a una o varias personas naturales.
• Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido podría generar discriminación (origen étnico, político, religioso, salud, vida sexual, datos biométricos, etc.).
• Titular: La persona natural a la que se refieren los datos personales.
• Responsable del Tratamiento: La persona (en este caso, NICOLUKAS S.A.) que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
• Encargado del Tratamiento: La persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).

La empresa informa que la finalidad principal del tratamiento de datos es la gestión contable, fiscal, administrativa, comercial, operativa y de recursos humanos, así como actividades de bienestar, salud, educación, cultura y seguridad. Los datos se suprimen cuando dejan de ser necesarios para la finalidad con la que fueron obtenidos.

Un aspecto central es la Autorización. Nicolukas S.A. recolecta y trata información personal solo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Esta autorización se obtiene por cualquier medio que pueda ser consultado posteriormente. Sin embargo, la ley contempla excepciones donde la autorización no es necesaria, como información requerida por entidades públicas o judiciales, datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica, fines históricos/estadísticos/científicos con supresión de identidad, y datos del Registro Civil.

La política también subraya la importancia de la veracidad de la información proporcionada por el titular y establece límites al acceso y circulación de los datos, siempre acogiéndose a la ley y la Constitución. La seguridad de la información es otra prioridad, contando con medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra alteración, pérdida o acceso no autorizado.

Para los Datos Sensibles, la política de Nicolukas S.A. sigue las restricciones legales. Solo pueden ser tratados bajo condiciones muy específicas, como el consentimiento explícito del titular, necesidad para salvaguardar un interés vital del titular incapacitado, necesidad para el reconocimiento/ejercicio/defensa de un derecho en un proceso judicial, o con fines históricos/estadísticos/científicos siempre que se garantice la supresión de identidad.

Procedimientos y Derechos del Titular

La política de datos de Nicolukas S.A. no solo establece principios, sino también procedimientos claros para garantizar los derechos de los Titulares de la información. Estos derechos son fundamentales y están respaldados por la ley:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por incumplimiento de la normativa.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos si la empresa no respeta los principios legales.
• Acceder a sus datos personales que están siendo tratados por la compañía.

Para ejercer estos derechos, los titulares pueden dirigirse a la persona o área responsable de la atención de peticiones. Según la política, esta función recae en la Gerente de Mercadeo de la compañía, quien atiende las solicitudes a través de los canales especificados.

Las consultas o solicitudes para conocer la información pueden realizarse directamente en la sede principal de Chía. Nicolukas S.A. se compromete a responder a estas consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible responder en este plazo, se informarán los motivos de la demora y se dará una nueva fecha de respuesta que no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento inicial.

En cuanto a los reclamos (solicitudes de corrección, actualización, supresión de datos o quejas por incumplimiento de la ley), el titular o causahabiente puede presentarlos ante la compañía. Los reclamos deben contener la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección y los documentos adjuntos. Si el reclamo está incompleto, se solicitará al interesado que lo complete dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción. La empresa responderá al reclamo en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si hay demora, se informará al interesado y se dará respuesta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al primer vencimiento. Los reclamos deben inscribirse en el Registro Nacional de Bases de Datos.

Transferencia y Transmisión de Datos

La política también aborda cómo Nicolukas S.A. maneja la comunicación de datos personales a terceros. La empresa suministrará datos personales a:

• El propio Titular de la información, sus causahabientes o representantes legales.
• Entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Terceros autorizados por el titular o por la ley.

La entrega de datos a terceros, cuando sea necesaria para la operación del negocio y cuente con la debida autorización del titular, convierte a ese tercero en el encargado del tratamiento. La política de Nicolukas S.A. establece que a todo tercero encargado del tratamiento se le exigirá una cláusula contractual donde se exprese su conocimiento de la ley y su responsabilidad en su cumplimiento, además de requerir la previa autorización del titular cuando sea aplicable.

Existen excepciones a esta política, específicamente para bases de datos y archivos cuya finalidad sea la seguridad y defensa nacional, la prevención/detección/control de lavado de activos y financiación del terrorismo, o que contengan información de inteligencia/contrainteligencia.

Finalmente, la política de tratamiento de datos personales de Nicolukas S.A. puede ser modificada unilateralmente en cualquier momento. Cualquier cambio será anunciado en el portal web de la entidad, y las versiones anteriores se conservarán. La política vigente rige a partir del 2 de junio de 2022, y las bases de datos se mantendrán vigentes mientras sean necesarias para las finalidades establecidas.

Preguntas Frecuentes

¿Quién es el dueño de Nicolukas?

La información proporcionada (la política de tratamiento de datos) identifica a NICOLUKAS S.A. como la empresa y menciona a Juan Carlos Arana Serrato como Gerente General. Sin embargo, no especifica quiénes son los propietarios o accionistas de la Sociedad Anónima. La estructura de una S.A. implica propiedad dividida en acciones, no necesariamente un único 'dueño' en el sentido literal.

¿Cuál es el horario de Nicolukas Centro Internacional?

La información suministrada en la política de tratamiento de datos se refiere a la sede principal administrativa de Nicolukas S.A. en Chía y un teléfono de contacto general. No incluye detalles sobre horarios de atención de puntos de venta específicos, como la sucursal ubicada en el Centro Internacional u otras tiendas.

¿Cuál es el NIT de Nicolukas?

Según la política de tratamiento de datos de la empresa, el Número de Identificación Tributaria (NIT) de NICOLUKAS S.A. es 800.097.884-2.

¿Dónde está ubicada la sede principal de Nicolukas S.A.?

La sede principal y domicilio de NICOLUKAS S.A. se encuentra en la Avenida Pradilla Nro. 1E-15, en el Municipio de Chía, Cundinamarca.

¿A quién contacto para preguntas sobre el tratamiento de mis datos personales?

Según la política, la persona responsable de atender peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales es la Gerente de Mercadeo de la compañía.

¿Cuál es la finalidad principal del tratamiento de datos en Nicolukas S.A.?

La finalidad principal es la gestión contable, fiscal, administrativa, comercial, operativa y de recursos humanos de la compañía, así como el desarrollo de actividades de bienestar, salud, educación, cultura y seguridad.

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