23/10/2022
La primera impresión en cualquier trabajo académico o profesional es crucial, y en el mundo de la investigación y la educación superior, esta a menudo recae en la carátula. Seguir las pautas de formato establecidas, como las de la American Psychological Association (APA), no es solo una cuestión de cumplir reglas, sino de presentar tu trabajo de forma clara, ordenada y profesional. La 7ª edición del Manual de Publicaciones de la APA ofrece directrices específicas para la creación de portadas, diferenciando entre los trabajos elaborados por estudiantes y aquellos destinados a publicaciones o presentaciones profesionales. Conocer estas diferencias y aplicar correctamente cada elemento es fundamental para que tu documento cumpla con los estándares esperados.
Uno de los primeros elementos que debes incluir en tu carátula es el título del trabajo. Este debe ser informativo y captar la esencia del contenido del artículo. La norma APA 7ª edición indica que el título debe colocarse aproximadamente a tres o cuatro líneas de distancia del borde superior de la página. Es importante que esté centrado horizontalmente en la página. A diferencia de otros estilos, en español solo se capitaliza la primera letra de la primera palabra del título, a menos que haya nombres propios que también requieran mayúscula. El título debe ser conciso pero lo suficientemente descriptivo para que el lector sepa de qué trata el trabajo.
Inmediatamente debajo del título, dejando una línea en blanco, debe figurar el nombre del autor o autores. Se debe escribir el nombre completo: nombre, inicial o iniciales del segundo nombre (si aplica) y el apellido. Es fundamental no incluir ningún tipo de título académico o profesional, como 'Dr.', 'Prof.', 'Ph. D.' o 'M. C.'. La simplicidad y la claridad son clave en este apartado. Si el trabajo tiene varios autores, estos deben listarse en orden de su contribución al trabajo. Para dos autores, sus nombres se separan con la conjunción 'y'. Si son más de dos, los nombres se separan por comas, utilizando la conjunción 'y' solo antes del último autor.
Siguiendo hacia abajo en la página, la siguiente información requerida es la afiliación institucional del autor o autores. Para los trabajos de estudiante, esto significa especificar el departamento y el nombre completo de la universidad a la que pertenece el estudiante. En el caso de trabajos profesionales, se debe indicar el departamento y la institución donde se llevó a cabo la investigación o el trabajo. Si hay varios autores con diferentes afiliaciones, se utilizan números en superíndice junto a cada nombre de autor para referenciar las instituciones correspondientes listadas debajo. Si todos los autores comparten la misma afiliación y departamento, no es necesario usar superíndices.
Aquí es donde comienzan las diferencias significativas entre la carátula de un trabajo de estudiante y la de uno profesional según la APA 7ª edición. Para los trabajos de estudiantes, después de la afiliación institucional, se debe proporcionar información específica sobre la asignatura para la cual se ha elaborado el trabajo. Esto incluye el número y nombre completo de la asignatura, el nombre del tutor o tutora que imparte la materia y la fecha de entrega del trabajo. Toda esta información debe presentarse con el mismo formato general de la carátula: interlineado doble y centrado en la página.
La carátula para un trabajo profesional omite la información de la asignatura, el tutor y la fecha de entrega del trabajo. En su lugar, introduce un elemento adicional y muy importante: la Nota del autor. Esta nota se coloca en la mitad inferior de la página. El título 'Nota del autor' debe estar centrado y resaltado (puede ser en negritas). El contenido de la nota en sí se presenta en párrafos justificados a la izquierda, con la primera línea de cada nuevo párrafo con sangría. La información dentro de la Nota del autor sigue un orden específico: primero, el ORCID (Open Research and Contributor ID) del autor; luego, cualquier cambio en la afiliación institucional desde que se realizó la investigación; después, divulgaciones de posibles conflictos de intereses; seguidos de breves reconocimientos a quienes contribuyeron (como asistentes de investigación o fuentes de financiación); y finalmente, información de contacto principal para correspondencia sobre el artículo.
Otro aspecto del formato APA 7ª edición que difiere entre trabajos de estudiante y profesionales es el encabezado (running head). En los trabajos de estudiantes, el encabezado es muy simple: solo incluye el número de página alineado a la derecha en la esquina superior. La 7ª edición eliminó la necesidad de incluir un título abreviado del trabajo en el encabezado de los trabajos de estudiantes, a diferencia de la 6ª edición. Sin embargo, para los trabajos profesionales, el encabezado sí debe incluir una versión abreviada del título del artículo, escrita completamente en mayúsculas, alineada a la izquierda, junto con el número de página alineado a la derecha. La longitud máxima para este título abreviado es de 50 caracteres, incluyendo espacios y puntuación.
Para resumir y visualizar mejor las diferencias, podemos comparar los elementos requeridos en ambos tipos de carátulas:
| Elemento | Trabajo de Estudiante | Trabajo Profesional |
|---|---|---|
| Título del Trabajo | Sí (Centrado, Doble Espacio) | Sí (Centrado, Doble Espacio) |
| Nombre del Autor(es) | Sí (Centrado, Doble Espacio) | Sí (Centrado, Doble Espacio) |
| Afiliación Institucional | Sí (Departamento, Universidad - Centrado, Doble Espacio) | Sí (Departamento, Institución - Centrado, Doble Espacio) |
| Número y Nombre de la Asignatura | Sí (Centrado, Doble Espacio) | No |
| Nombre del Tutor/Tutora | Sí (Centrado, Doble Espacio) | No |
| Fecha de Entrega | Sí (Centrado, Doble Espacio) | No |
| Nota del Autor | No | Sí (Título centrado, Párrafos justificados a la izquierda con sangría) |
| Encabezado (Header) | Solo número de página (Derecha) | Título abreviado (Mayúsculas, Izquierda) + Número de página (Derecha) |
Es vital prestar atención a los detalles de formato específicos, como el interlineado doble para toda la información de la carátula (excepto los párrafos de la Nota del autor) y la alineación centrada para la mayoría de los elementos principales. La sangría en la primera línea de cada párrafo de la Nota del autor y la justificación a la izquierda son excepciones importantes a recordar en los trabajos profesionales.
El ORCID en la Nota del autor es un identificador persistente que te distingue de otros investigadores y te permite asociar tus trabajos de investigación a tu perfil. Su inclusión es cada vez más común y recomendada en publicaciones profesionales.
Los reconocimientos en la Nota del autor profesional son una forma de agradecer formalmente a individuos o entidades que proporcionaron asistencia significativa, pero cuya contribución no justifica la coautoría. Esto puede incluir apoyo técnico, administrativo o financiero.
Asegurarse de que cada componente esté presente y formateado correctamente según la versión de APA 7ª edición aplicable a tu trabajo demuestra atención al detalle y respeto por las convenciones académicas o profesionales del campo. Una carátula bien elaborada establece un tono positivo para el resto de tu documento.
El manejo de múltiples autores con diferentes afiliaciones requiere cuidado para asegurar que cada autor esté correctamente asociado con su institución. El uso de superíndices es la forma estándar de APA para lograr esto de manera clara y concisa.
La diferencia en el encabezado entre trabajos de estudiante y profesionales es una de las actualizaciones clave en la 7ª edición. Para los estudiantes, simplifica el proceso, mientras que para los profesionales, mantiene la función de un encabezado en marcha para ayudar a identificar el documento en formatos publicados.
Aquí respondemos algunas preguntas comunes sobre la carátula APA:
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un encabezado con el título abreviado para mi trabajo de estudiante en APA 7ª edición?
No. Según la 7ª edición, los trabajos de estudiantes solo requieren el número de página en la esquina superior derecha como encabezado. El título abreviado en mayúsculas solo se usa en trabajos profesionales.
¿Cómo listo a varios autores con diferentes universidades?
Debes usar números en superíndice junto a cada nombre de autor en la línea de autores. Luego, debajo, lista las afiliaciones institucionales (Departamento, Universidad) precedidas por el número en superíndice correspondiente.
¿Qué información va en la Nota del autor en un trabajo profesional?
La Nota del autor debe incluir, en párrafos separados y en este orden: ORCID, cambios en la afiliación institucional (si los hay), divulgación de conflictos de intereses (si los hay), reconocimientos (si los hay) e información de contacto para correspondencia.
¿Debo incluir títulos como 'Profesor' o 'Dr.' antes de mi nombre en la carátula?
No. Las normas APA indican que no se deben incluir títulos ni grados académicos (como Ph. D. o M. C.) en el nombre del autor en la carátula.
¿La fecha de entrega es necesaria en la carátula de un trabajo profesional?
No. La fecha de entrega es un requisito para los trabajos de estudiantes, pero no se incluye en la carátula de los trabajos profesionales según la APA 7ª edición.
Cumplir con estas pautas no solo asegura que tu trabajo sea formateado correctamente, sino que también facilita que tu lector, ya sea un profesor o un editor, navegue por tu documento y encuentre la información clave rápidamente. Una carátula conforme a la APA 7ª edición es el primer paso para una presentación académica o profesional exitosa.
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